Reglement
ARTIKEL 1 : DE NO FINISH LINE BRUSSEL 2025
The No Finish Line Brussels is een sportevenement gebaseerd op een eenvoudig principe: wandel of ren op een lusparcours dat 24 uur per dag toegankelijk is gedurende 5 opeenvolgende dagen. Dankzij donateurs heeft de organisatie zich geëngageerd om €1 per gelopen kilometer te schenken om projecten voor kansarme of zieke kinderen te steunen, tot de limiet van de ingezamelde fondsen van particulieren en bedrijven.
De eerste editie van de No Finish Line Brussels gaat van start op woensdag 16 april 2025 om 10.00 uur in het Jubelpark in Brussel. Het evenement wordt op zondag 20 april 2025 om 14.00 uur afgesloten op dezelfde locatie.
ARTIKEL 2 : REGISTRATIEVOORWAARDEN
De No Finish Line Brussels 2025 staat open voor iedereen, of je nu een licentie hebt of niet.
Inschrijven kan via de website www.nofinishlinebrussels.be, in het gedeelte Registratie.
Bedrijven kunnen zich ook registreren op de website www.nofinishlinebrussels.be, Registratiegedeelte.
Alle online inzendingen moeten voor 13.00 uur op 20 april 2025 worden gedaan.
ARTIKEL 3 : REGISTRATIEKOSTEN
3.01 : PARTICULIEREN
Iedereen die wil deelnemen aan de No Finish Line Brussels 2025 moet het volgende inschrijfgeld betalen :
In natuurkunde :
- Tot 20/04/2025 om 13u: €25 incl. BTW (waarvan €5 gedoneerd wordt aan de gesteunde verenigingen) voor volwassenen (vanaf 15 jaar) en €15 incl. BTW (waarvan €5 gedoneerd wordt aan de gesteunde verenigingen) voor kinderen (tot 15 jaar).
De prijzen op de Site zijn in euro's, exclusief de kosten voor het beheer van het registratieplatform. Deze prijzen zijn inclusief btw die van toepassing is op de datum van Registratie. Het totale verschuldigde bedrag wordt vermeld op de bevestigingspagina van de Registratie.
3.02 : BEDRIJVEN
Elk bedrijf dat wil deelnemen aan de No Finish Line Brussels 2025 moet zich registreren op de website www.nofinishlinebrussels.be, Registratiegedeelte.
Uiterste datum indiening sollicitatie : 19 april 2025.
ARTIKEL 4 : ANNULERING VAN EEN DEELNAME AAN DE NO FINISH LINE BRUSSELS 2025
Annulering van een individuele of groepsinschrijving voor de No Finish Line Brussels 2025 geeft geen recht op terugbetaling, om welke reden dan ook.
Alle inschrijvingen zijn definitief en kunnen niet worden terugbetaald of overgedragen om welke reden dan ook. Elke persoon die zijn nummer overdraagt aan een derde partij zal als enige verantwoordelijk worden gehouden in het geval van een ongeluk of veroorzaakt door de derde partij tijdens het evenement, en de organisatoren wijzen alle verantwoordelijkheid af in dit soort situaties.
ARTIKEL 5 : ONDERSTEUNING
De No Finish Line Brussels 2025 is een stimulans om deel te nemen aan sport als onderdeel van de waarden van solidariteit. Het doel van de organisatie is om € 1 per gelopen kilometer te doneren om Sport2Be te steunen, tot de limiet van de donaties verzameld bij particulieren en bedrijven.
De organisatie streeft ernaar €1 per kilometer in te zamelen door middel van deelname, donaties of sponsoring. Het totale bedrag aan donaties zal worden aangepast aan de toezeggingen en beloften van donateurs.
ARTIKEL 6 : GEEN FINISHLIJN BRUSSEL - UITRUSTING
Verplichte uitrusting door de organisatoren :
- Slabbetje
Aanbevolen uitrusting :
- Hoofdlamp voor nachtelijk gebruik
ARTIKEL 7 : NO FINISH LINE BRUSSELS - TIJDMETING SLABBETJES
Elke deelnemer krijgt een nummer met een geïntegreerde chip om de afgelegde afstand te schatten.
Het startnummer geeft toegang tot de verschillende zones (verfrissingen, rustplaatsen) en evenementen.
Nummers kunnen worden opgehaald bij het No Finish Line Brussels dorp in het “Secretariaat” gebied.
Als een deelnemer tijdens het evenement wil stoppen en op een ander tijdstip (of op een andere dag) weer wil starten, behoudt hij/zij zijn/haar nummer.
ARTIKEL 8 : NO FINISH LINE BRUSSELS - STATIEGELDZONE
Elke deelnemer brengt zijn eigen tas van maximaal 30 liter mee voor persoonlijke spullen (schone kleren, toiletartikelen, enz.). Een label dat aan de loper is gegeven moet op de tas worden geplakt en de tas moet worden afgegeven bij de Consignments Area in het No Finish Line Brussels Village. De tassen worden verzameld op dezelfde plaats als de afgifte.
Tassen worden overhandigd tot 15.00 uur op 20 april 2025. Daarna moeten de deelnemers hun tassen zelf, op eigen kosten, ophalen bij de organisatoren in Namen (5000).
Alle tassen moeten binnen 15 dagen na afloop van het evenement worden opgehaald bij de organisatoren. Na deze periode wordt de inhoud van de tassen gedoneerd aan een goed doel.
ARTIKEL 9 : NO FINISH LINE BRUSSELS - VEILIGHEID EN MEDISCHE BIJSTAND
Een eerstehulppost zal aanwezig zijn in het No Finish Line Brussels dorp tijdens de 24u wedstrijd. De eerstehulppost is bedoeld om hulp te bieden aan iedereen die in gevaar is, met behulp van de eigen middelen van de organisatie of middelen die worden verstrekt in het kader van een overeenkomst.
Artsen of EHBO'ers zijn gemachtigd om personen die ongeschikt zijn om door te gaan van het evenement te verwijderen. De EHBO'ers zijn bevoegd om personen die zij in gevaar achten te evacueren met alle middelen die zij geschikt achten.
Indien nodig, om redenen die altijd in het belang zijn van de persoon die wordt gered, wordt de brandweer/ambulancedienst ingeschakeld. Op dat moment zal de operationele leiding alle passende middelen inzetten. De kosten die voortvloeien uit het gebruik van deze uitzonderlijke middelen worden gedragen door de geredde persoon, die ook moet zorgen voor zijn of haar terugkeer van het punt waar hij of zij werd geëvacueerd. Hij/zij kan dan een claim indienen bij zijn/haar persoonlijke ongevallenverzekering.
Elke deelnemer die een beroep doet op de diensten van een arts of EHBO'er onderwerpt zich aan hun gezag en stemt ermee in hun beslissingen te accepteren.
ARTIKEL 10 : NO FINISH LINE BRUSSELS - DISKWALIFICATIE
Een lid van de organisatoren kan een deelnemer diskwalificeren voor elke ernstige overtreding van de regels, in het bijzonder in het geval van :
- Het niet opvolgen van instructies van een lid van de organisatie,
- Gebruik van een vervoermiddel,
- Verzuimen om een deelnemer in moeilijkheden te helpen,
- Vervuiling of aantasting van de locaties door de deelnemer of een lid van zijn/haar entourage,
- Beledigingen, onbeleefdheid of bedreigingen aan het adres van een lid van de organisatie of een vrijwilliger,
- Weigeren om op enig moment tijdens het evenement onderzocht te worden door een arts van de organisatie.
ARTIKEL 11 : NO FINISH LINE BRUSSELS - EVENEMENTENJURY
Het bestaat uit :
- De organisator,
- De wedstrijdleider,
- De veiligheidscoördinator,
- Het hoofd van het medische team,
- Evenals elke bevoegde persoon naar goeddunken van de Voorzitter van het Organiserend Comité. De jury is bevoegd om binnen een termijn die verenigbaar is met de eisen van de wedstrijd uitspraak te doen over alle geschillen of diskwalificaties die tijdens het evenement ontstaan. Alle beslissingen zijn definitief.
ARTIKEL 12 : NO FINISH LINE BRUSSELS - WIJZIGINGEN IN DE CURSUS / ANNULERING VAN HET EVENEMENT
De organisatoren behouden zich het recht voor om de route op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
In het geval van slechte weersomstandigheden en om veiligheidsredenen behouden de organisatoren zich het recht voor om de wedstrijd af te gelasten en/of te stoppen of om het tijdschema van het evenement te wijzigen.
Annulering, uitstel of wijziging van de race geeft de deelnemer geen recht op terugbetaling.
Alle beslissingen worden genomen door een jury bestaande uit de wedstrijdleider, de organisator, de veiligheidscoördinator en elke andere bevoegde persoon naar goeddunken van de voorzitter van het organisatiecomité.
ARTIKEL 13 : VERZEKERING
S&TP biedt geen verzekering tegen lichamelijk letsel voor deelnemers. Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een persoonlijke verzekering.
Alle deelnemers moeten een persoonlijke ongevallenverzekering hebben.
Sport&Tourism Promotion kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig ongeluk dat de deelnemer overkomt aan zijn of haar eigen persoon, noch voor enig ongeluk dat de deelnemer veroorzaakt aan een derde partij van welke aard dan ook.
ARTIKEL 14 : RANKINGS EN ONDERSCHEIDINGEN
De volgende deelnemers worden aan het einde van het evenement beloond :
- De eerste drie vrouwen die individueel de meeste kilometers hebben afgelegd
- De eerste drie mannen die individueel de meeste kilometers hebben afgelegd
- De eerste drie bedrijven die de meeste kilometers hebben afgelegd en hun kilometers hebben gefinancierd
- De top drie clubs
- De eerste drie scholen
- Eerste vrouw en eerste man in elke categorie
- Categorie > 76 jaar
- Categorie 66-75 jaar
- Categorie 56-65 jaar
- Categorie 46-55 jaar
- Categorie 36-45 jaar
- SENIOREN < 35 jaar
- ESPOIRS : 2002-2004
- JUNIOREN : 2005-2006
- CADETS : 2007-2008
- MINIMES : 2009-2010
- BENJAMIN : 2011-2012
- KUIKENS : 2013-2014
ARTIKEL 15 : INFORMATIETECHNOLOGIE EN VRIJHEID
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van 25 mei 2018 en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, hebben deelnemers het recht op toegang tot en rectificatie van hun persoonsgegevens. Dit recht kan worden uitgeoefend door contact op te nemen met de organisator.
ARTIKEL 16 : BEELDRECHTEN
Deelnemers geven uitdrukkelijk toestemming aan de organisatoren van de No Finish Line Brussels, evenals aan hun begunstigden zoals partners en de media, om de stilstaande of audiovisuele beelden waarin ze kunnen voorkomen, genomen tijdens hun deelname aan de No Finish Line Brussels 2025, te gebruiken op alle media (met inbegrip van promotionele en/of reclamedocumenten), over de hele wereld en voor de langste periode voorzien in de wet, regelgeving en verdragen die van kracht zijn, met inbegrip van eventuele verlengingen van deze periode.
ARTIKEL 17 : AANVAARDING VAN DE REGELS
Deelname aan de No Finish Line Brussels 2025 impliceert de facto onvoorwaardelijke aanvaarding van de huidige reglementen gepubliceerd door de organisatie.
ARTIKEL 18 : BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
18.1. Sport&Tourism Promotion respecteert de privacy en gegevens van haar Klanten. Zij verplicht zich ervoor te zorgen dat de verzamelde informatie wordt verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Wanneer gebruikers de Site gebruiken, is het waarschijnlijk dat ze een aantal persoonlijke gegevens over zichzelf meedelen (achternaam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres, enz.).
De verstrekte persoonsgegevens zijn met name nodig voor de toegang tot registratieformulieren, de validatie en betaling ervan, voor het beheer en de follow-up van de registraties door Sport&Tourism Promotion en om te reageren op verzoeken van klanten, maar ook om hun identificatie en navigatie op de site te vergemakkelijken en voor statistische doeleinden. De gegevens kunnen ook worden gebruikt voor prospectiedoeleinden.
De toegang tot persoonsgegevens is strikt beperkt tot medewerkers van Sport&Tourism Promotion die uit hoofde van hun functie bevoegd zijn om dergelijke gegevens te verwerken.
De Klant wordt ervan op de hoogte gesteld dat Sport&Tourism Promotion in het geval van een wettelijke of gerechtelijke verplichting daartoe, verplicht kan worden om zijn/haar persoonsgegevens door te geven.
De gegevens die worden verzameld bij de registratie voor een Evenement worden bewaard totdat ze worden verwijderd, wat wordt overgelaten aan het initiatief van de Klant, tenzij :
- een langere bewaartermijn is toegestaan of opgelegd door een wettelijke of regelgevende bepaling ;
- de Klant heeft, onder de hieronder uiteengezette voorwaarden, een van de rechten uitgeoefend die de wet hem toekent.
In overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen hebben Klanten het recht op toegang, rectificatie, port en verwijdering van hun gegevens, of om de verwerking van hun gegevens te beperken. Ze kunnen ook, om legitieme redenen, bezwaar maken tegen de verwerking van hun gegevens.
De Klant kan daarom verzoeken dat zijn/haar persoonsgegevens die onjuist, onvolledig, dubbelzinnig of verouderd zijn, worden gecorrigeerd, aangevuld, verduidelijkt, bijgewerkt of verwijderd. De persoonsgegevens van de Klant worden ook gewist als hij uitdrukkelijk zijn toestemming voor het verzamelen en verwerken van zijn persoonsgegevens intrekt, onder voorbehoud van de wettelijke verplichtingen van Sport&Tourism Promotion.
Klanten kunnen ook, in het kader van het recht op overdraagbaarheid van hun persoonsgegevens, de gegevens die op hen betrekking hebben opvragen voor persoonlijk gebruik, of verzoeken om ze over te dragen aan een derde partij, als dit technisch haalbaar is. Klanten kunnen ook, op legitieme gronden, bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens die op hen betrekking hebben en verzoeken om de verwerking van dergelijke gegevens te beperken.
Om deze rechten uit te oefenen, moet de Klant een schriftelijk verzoek sturen naar Sport&Tourism Promotion met vermelding van zijn/haar voor- en achternaam. Sport&Tourism Promotion kan de Klant vragen om zijn/haar identiteit te bewijzen door alle nodige documenten bij te voegen, met name een kopie van zijn/haar identiteitskaart of paspoort.
Klanten hebben ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Sport&Tourism Promotion zal zich inspannen om verzoeken met betrekking tot persoonlijke gegevens van klanten zo snel mogelijk te verwerken.
In geval van inbreuk op de beveiliging of verlies van persoonlijke gegevens van Klanten, zal Sport&Tourism Promotion hen per e-mail informeren in overeenstemming met de geldende wettelijke voorwaarden. Het zal alle noodzakelijke maatregelen nemen, binnen de grenzen van zijn menselijke, materiële en financiële middelen, om de inbreuk te verhelpen en de veiligheid van de gegevens te garanderen.
18.2. Gegevens kunnen ook worden verzameld via cookies.
Telkens wanneer de Gebruiker de Site bezoekt, verzamelt Sport&Tourism Promotion informatie met betrekking tot de verbinding en het surfen van de Gebruiker.
Cookies zijn een automatisch traceerproces dat informatie met betrekking tot het browsen op de Site registreert en informatie opslaat die tijdens bezoeken aan de Site wordt ingevoerd om de registratieprocedure en het gebruik van de Site te vergemakkelijken.
De Gebruiker kan bezwaar maken tegen de installatie ervan en/of ze verwijderen via de procedure die op zijn browser wordt aangegeven.
Een cookie is maximaal dertien (13) maanden geldig. Het wordt opgeslagen en bewaard op de terminal van de Gebruiker in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en met inachtneming van de door de Gebruiker kenbaar gemaakte keuzes, die op elk moment kunnen worden gewijzigd.
Cookies hebben verschillende functies, zoals het vergemakkelijken van het gebruik van de Site, het onthouden van de keuzes van de Gebruiker en de goederen en diensten die hij/zij wil kopen, en het aanbieden van relevante reclamecontent aan de Gebruiker.
Sport&Tourism Promotion verkrijgt de uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker voor het gebruik van cookies.
De cookies die Sport&Tourism Promotion plaatst, geven haar met name toegang tot informatie waarmee zij surfstatistieken van gebruikers kan samenstellen.
ARTIKEL 19 : WIJZIGINGEN
Deze algemene voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden bijgewerkt.